organisation de virees...

Bonjour a tous,
Y a t il sur le fofo des personnes qui ont déjà organisées des ballades a but carritatif?
Je souhaiterais en organiser une pour un projet et j'aurais deux\trois questions a poser...
Merci par avance

Bonjour mon "tiptop"

Euh des virées on en a organisé quelques unes chez "les fous", mais pas caritatives...
Ton projet ce serait quoi, si tu peux nous en dire plus 

Salut les fous,

TipTop20

Pour organiser une ballade à but carritatif, cela nécessite un encadrement.
Il y a plusieurs aspects à prendre en compte:

1. Demande auprès de la préfecture d'une autorisation d'organiser une manifestation à but carritatif, en fournissant le trajet qui sera emprunté.
   
2. Prévoir des marshall pour encadrer la ballade et bloquer les accès à certains endroits.
   
3. Fixer une participation par casques ou motos.
   
4. Communication vers l'extérieur donc budget à prévoir
   
5. Seul le trésorier du club peut encaisser les participations
   
6. Don de l'intégralité des fonds récupérés suite à la demande auprès de la préfecture.
   

Si tu veux organiser cela il faut le prévoir suffisamment en amont car cela nécessite beaucoup de préparation. Mais cela reste possible si le club l'intègre car toi seul ne peux pas organiser cela, tu dois passer par une association, à moins que tu n'ais des fonds propre!
Voilà ce que je sais.
Bonne fêtes de fin d'année les FOUS

Ça sent le vécu et l'expérience Jaspouille !!  

A+

Tout d'abord merci pour vos reponses...

Le but de la virée est de reunir des fonds pour aider au financement d'une stele pour les soldats morts en Afgha.(deformation professionnelle)
la ballade moto sera une activité parmi d'autres (course a pieds,...) donc rattachée a l'association qui gere le projet.
J'ai déjà pris contact avec la gendarmerie pour les modalités de securité et administratives, donc de ce coté la aucun souci.

J'ai prevu un journée du type:
13h30: arrivée des participants, enregistrement (5€ par pilote, et tarif libre pour les passagers) café offert, et en fond une presentation du projet
14h15: photo de groupe+depart
17h00 : retour
17h15: vin chaud offert +recuperation des éventuels dons+ remise du cheque a l'association

question pub:
impression de flyers qui seront deposés dans les magasins du coin (du magasin de becane a la boulangerie)
pub sur les forums moto de la region rennaise
+ toute la com de l'association (article dans le journal,....)

Tres honnêtement qu'en pensez vous?

toute démarche de ce type mérite de réussir
une ballade pour une bonne cause  c'est un double plaisir  
reste a toi de  veiller (comme te la dit jaspouille ) a bien ficeler ton aprem moto pour qu'il n'y est pas de galere !!  

ca reste une bonne demarche  

C'est une super idée, dommage pour nous que ce soit sur RENNES, sinon nous aurions été de la partie.
Pour la participation du passager, saches que dans l'association dans laquelle j'étais jusqu'à cette année, nous faisions payer 5€ par casques, cela se passe très bien, personne ne trouve à redire, en plus les couples viennent avec un biff de 10€, plus facile.

Pour l'encadrement de ta ballade, il te faut prévoir un max de marshall à voir avec ton club, ou un autre MC, nous nous le faisons pour d'autres MC car nous avons l'habitude, mais cela nécessite une reconnaissance de l'ensemble des marshall pour bien appréhender les axes à bloquer.

J'espère que ta virée caritative verra le jour.

Ducatement Vôtre

merci....